POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique s’applique au site : fondationeim.org
Date de dernière mise à jour : 1er septembre 2023

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Ce site Internet est conçu et publié à titre informatif seulement et n’est pas destiné à présenter toutes les activités relatives au fonctionnement de la fondation de l’école internationale de Montréal. Bien que nous nous efforcions d’actualiser les renseignements contenus dans ce site Internet, nous ne pouvons donner l’assurance qu’ils soient continuellement à jour.

La Fondation de l’école internationale de Montréal prend tous les moyens raisonnables afin de protéger les renseignements confidentiels que vous lui transmettez. Si vous communiquez volontairement des renseignements personnels ou des informations confidentielles, dans le cadre de l’utilisation de ce site Internet ou par courriel, ou en vous inscrivant à notre infolettre, ces renseignements ne seront accessibles qu’aux administrateurs de la fondation, et ce, aux seules fins de donner suite à votre demande. Nous ne divulguerons aucun de vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement.

Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance pour la fondation de l’école internationale de Montréal qui est responsable de ce site.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer :

  • La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier.  Il s’agit notamment de votre prénom et nom, de votre âge, de votre adresse postale, de votre adresse de courriel, de votre localisation ou encore de votre adresse IP;
  • Quels sont vos droits concernant ces renseignements;
  • Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités;
  • À qui ces renseignements sont transmis;
  • Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers témoins (« cookies »).

Cette politique de confidentialité complète les Conditions générales d’utilisation que vous pouvez consulter à l’adresse ci-après :

https://www.fondationeim.org/termes-et-conditions/

  1. COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

Formulaire Contact

  • Prénom et nom
  • Adresse électronique

Formulaire d’inscription au registre des anciens de l’ÉIM

  • Prénom et nom
  • Adresse électronique
  • Année de graduation de l’ÉIMP
  • Année de graduation de l’ÉIMS
  • Études subséquentes
  • Profession

Formulaire PDF pour faire un don

  • Nom du donateur
  • Adresse
  • Courriel

Formulaire en ligne via CanaDon.org

  • Prénom et nom
  • Courriel
  • Adresse
  • Information concernant la méthode de paiement
    • Carte de crédit / Paypal / Google Pay / Carte-cadeau

Formulaire PDF pour commander une citrouille

  • Prénom et nom du parent
  • Prénom et nom de l’enfant
  • Classe
  • Téléphone
  • Courriel
  • Adresse

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans les sections « Formulaires et modes de collecte » et suivantes.

  1. FORMULAIRES ET MODES DE COLLECTE

Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :

  • Formulaire Contact
  • Formulaire d’inscription au registre des anciens de l’ÉIM
  • Formulaire PDF pour faire un don
  • Formulaire en ligne via CanaDon.org
  • Formulaire PDF pour commander une citrouille et faire un don

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Statistiques
  • Contact
  • Gestion du site web
  • Suivi des demandes
  • Suivi des dons
  1. INTERACTIVITÉ

Vos renseignements personnels sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web.  Ces renseignements sont collectés par les moyens suivants :

  • Formulaire Contact
  • Formulaire d’inscription au registre des anciens de l’ÉIM
  • Formulaire PDF pour faire un don
  • Formulaire en ligne via CanaDon.org
  • Formulaire PDF pour commander une citrouille et faire un don

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Statistiques
  • Contact
  • Gestion du site web
  • Suivi des demandes
  • Suivi des dons
  1. FICHIERS JOURNAUX ET TÉMOINS

Notez que lorsque vous accédez à notre site, des renseignements non personnels sont automatiquement échangées entre votre ordinateur et notre serveur. Ces renseignements non personnels sont susceptibles d’être utilisés à des fins d’analyse.

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux “log files” et de fichiers témoins “cookies”. Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service.

a) Description des fichiers témoins utilisés par le site

Il s’agit principalement des informations suivantes :

  • Nom de domaine de votre fournisseur de service Internet
  • Type de navigateur
  • Système d’exploitation,
  • Heure et jour de connexion
  • Pages que vous visitez
  • Adresse IP

Le recours à de tels fichiers nous permet d’atteindre les objectifs suivants :

  • Amélioration du service et accueil personnalisé
  • Études statistiques

b) Opposition à l’utilisation de fichiers témoins par le site

Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces fichiers témoins en configurant votre logiciel de navigation.

Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers témoins, vous pourrez ensuite poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne peut être considéré comme étant de notre fait.

 

  1. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels collectés par le site ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par nous.

 

  1. DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de : sept (7) ans.

  1. HÉBERGEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Notre site est hébergé par : FastComet dont le siège social est situé à l’adresse ci-après :

1007 North Orange Street, 4th Fl. #255
Wilmington, DE 19801
United States

L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : 1.855.818.9717.

Les renseignements que nous collectons et traitons sont exclusivement hébergés et traitées au Canada.

  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
    a) Le responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels est : Isabelle Després.  Elle peut être contactée de la manière suivante :

  • Par courriel à l’adresse courriel suivante : isabelledespres@outlook.com
  • Par téléphone au 514-984-2972, de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi.

Le responsable du traitement des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des renseignements personnels.

b) Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.

  1. DROIT D’OPPOSITION ET DE RETRAIT

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site (« droit d’opposition »).  Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion (« droit de retrait »).

Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre la procédure suivante :

  • L’utilisateur doit faire une demande de limitation au traitement de ses renseignements personnels auprès du responsable du traitement des renseignements, en envoyant un courriel à l’adresse prévue ci-dessus.
  1. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION

Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des renseignements vous concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :

  • L’utilisateur doit faire une demande auprès du responsable du traitement des données personnelles en envoyant un courriel spécifiant l’objet de sa demande à l’adresse ci-haut mentionnée.

Si vous en possédez, vous avez le droit de demander la suppression de votre espace personnel en suivant la procédure suivante :

  • L’utilisateur doit faire une demande auprès du responsable du traitement des données personnelles en envoyant un courriel spécifiant l’objet de sa demande à l’adresse ci-haut mentionnée.
  1. SÉCURITÉ

Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé.  Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
  • Gestion des accès – personnes autorisées
  • Sauvegarde automatique
  • Développement d’un certificat numérique
  • Identifiant / Mot de passe
  • Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions.  Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre de sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet pour transmettre des informations personnelles.

  1. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée :

https://www.fondationeim.org/politique-de-confidentialite/

Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.

 

  1. ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En navigant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels, ainsi que de l’utilisation de fichiers témoins.

  1. LÉGISLATION

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

  • Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1 ; et/ou
  • Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5.
  • Nouvelles dispositions protégeant la vie privée des Québécois, Loi 25
  1. NOM DU RESPONSABLE

La personne responsable des renseignements personnels à la Fondation de l’école internationale de Montréal est :

Isabelle Després, Présidente
Téléphone : 514-984-2972
Courriel : isabelledespres@outlook.com